Privacyverklaring VakDigitaal

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

VakDigitaal hecht waarde aan de bescherming van jouw privacy. Wanneer je gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

VakDigitaal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: VakDigitaal
Vestigingsplaats: Emmeloord, Nederland
E-mail: info@vakdigitaal
Website: www.vakdigitaal.com

VakDigitaal is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en dienstverlening.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Gegevens over jouw bedrijf of website
Informatie die je zelf invult in een contact- of offerteformulier
Gegevens die je verstrekt tijdens telefonisch of ander contact
IP-adres
Gegevens over jouw gebruik van onze website, voor zover toegestaan en van toepassing

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen
Het opstellen en opvolgen van offertes
Het uitvoeren van overeenkomsten
Het leveren van onze diensten
Het onderhouden van contact met klanten en potentiële klanten
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het verwerken van betalingen en administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Het, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, versturen van relevante commerciële communicatie

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor een verenigbaar doel.

4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

Toestemming
Wanneer je toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, bijvoorbeeld bepaalde cookies of marketingcommunicatie.

Overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben, bijvoorbeeld voor het veilig houden en verbeteren van onze website, waarbij wij jouw privacybelangen meewegen.

5. Contact- en offerteformulieren

Wanneer je via onze website contact met ons opneemt of een offerte aanvraagt, gebruiken wij de ingevulde gegevens om jouw aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.

Wij vragen alleen gegevens die noodzakelijk zijn om jouw aanvraag goed te kunnen behandelen.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze dienstverlening, bijvoorbeeld:

Hosting- en websiteproviders
E-mailproviders
Administratieve software
CRM-systemen
Analytics- en marketingdiensten, wanneer deze worden gebruikt
Andere dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken

Wanneer een externe partij namens VakDigitaal persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen aanwezig zijn wanneer dat vereist is.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

Het goed laten functioneren van de website
Het onthouden van bepaalde instellingen
Het analyseren van websitegebruik
Het verbeteren van de website
Marketingdoeleinden, indien van toepassing

Voor cookies waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, vragen wij toestemming voordat deze worden geplaatst.

Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van jouw browser.

10. Beveiliging

VakDigitaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag is echter volledig veilig. Daarom kunnen wij de absolute veiligheid van persoonsgegevens niet garanderen.

11. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, afhankelijk van de omstandigheden:

Inzage vragen in jouw persoonsgegevens
Persoonsgegevens laten corrigeren
Persoonsgegevens laten verwijderen
Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Beperking van de verwerking vragen
Jouw gegevens laten overdragen wanneer dit wettelijk van toepassing is
Een eerder gegeven toestemming intrekken

Een verzoek kun je sturen naar:

[jouw e-mailadres]

Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij vragen om jouw identiteit voldoende te bevestigen.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:

[jouw e-mailadres]

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

VakDigitaal kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop VakDigitaal met jouw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact met ons op:

VakDigitaal
Emmeloord, Nederland
E-mail: info@vakdigitaal.com